Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

Kurz gesagt: Unsere Webseite setzt für Besucher keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite technisch nötig ist oder Sie uns Daten selbst mitteilen.

1. Verantwortlicher

Invictus IT-Systems GmbH
Am Wasserturm 41
74635 Kupferzell

Telefon: 07944 9415-0
E-Mail: info@invictus-it.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Nico-René Rist und Kevin Manfred Geiger. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Invictus IT-Systems GmbH – Datenschutzbeauftragter
Am Wasserturm 41, 74635 Kupferzell
E-Mail: datenschutz@invictus-it.de
Telefon: 07944 9415-0

3. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Webseite läuft auf einem von uns selbst verwalteten Server, den wir bei einem Rechenzentrumsbetreiber in der Europäischen Union angemietet haben. Mit dem Betreiber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server, die dort in Protokolldateien (Server-Logdateien) gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. über das Kontaktformular), können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Speicherung im Browser

Für Besucher unserer Webseite setzen wir keine Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Eine Ausnahme ist der Verwaltungsbereich der Webseite: Wenn sich unsere Mitarbeiter anmelden, setzt das Redaktionssystem WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies.

Wenn Sie das Kontaktformular abschicken, legen wir Ihre Eingaben kurzzeitig im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers ab. So müssen Sie bei einer Fehlermeldung nicht alles neu eingeben. Diese Daten verlassen Ihr Gerät dadurch nicht, werden nach erfolgreichem Versand entfernt und spätestens beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie freiwillig Telefonnummer, Unternehmen bzw. Einrichtung, Bereich, Themen und Ihre Nachricht. Außerdem wird übermittelt, von welcher Seite aus Sie das Formular abgeschickt haben.

Die Angaben werden nicht in der Datenbank der Webseite gespeichert, sondern als E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand und den Empfang von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (siehe Abschnitt 8). Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an uns genügt.

Ihre Daten bleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Entsteht aus der Anfrage ein Geschäftsverhältnis, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs bzw. zehn Jahre).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen nutzt das Formular ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingesetzt.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon, Fax oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular in Abschnitt 6.

Auf unserer Webseite finden Sie außerdem einen Link zu WhatsApp. Beim Aufruf der Webseite werden dabei noch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich WhatsApp, und es gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA an den Mutterkonzern Meta Platforms, Inc. stattfinden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer WhatsApp-Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten. Nutzen Sie dafür das Telefon oder das Kontaktformular.

8. Microsoft 365

Für E-Mails sowie für die Anmeldung zu Veranstaltungen (Microsoft Forms) nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Ein Zugriff aus den USA durch die Microsoft Corporation ist nicht vollständig auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation sowie einer effizienten Organisation.

9. Anmeldung zu Veranstaltungen

Zu unseren Veranstaltungen können Sie sich über ein Formular von Microsoft Forms anmelden, das wir verlinken. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Microsoft weitergeleitet. Wir verarbeiten die dort angegebenen Daten (z. B. Name, Einrichtung, Kontaktdaten, Teilnehmerzahl), um die Veranstaltung zu organisieren und Sie zu informieren, falls sich daran etwas ändert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldedaten löschen wir spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an info@invictus-it.de entgegen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger bewahren wir die Unterlagen nur auf, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Schriftarten

Die auf dieser Webseite verwendete Schrift ist auf unserem eigenen Server gespeichert und wird von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern.

12. Links zu anderen Webseiten und sozialen Netzwerken

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel zu LinkedIn, Instagram, Facebook, Xing, zum Download von TeamViewer (Fernwartung) und zur Routenplanung bei Google Maps. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Beim Aufruf unserer Webseite werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist: an unseren Rechenzentrumsbetreiber und an Microsoft, jeweils als Auftragsverarbeiter, sowie an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an datenschutz@invictus-it.de oder an die oben genannte Anschrift.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Kontaktformular allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.