Dokumentenmanagement – finden statt suchen
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, E-Mails: In jedem Unternehmen entstehen täglich zahlreiche Dokumente. Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) werden sie digital erfasst, sicher archiviert und sind in Sekunden wieder auffindbar. Wir setzen dafür auf bitfarm-Archiv und kümmern uns um Einführung, Einrichtung und Betreuung.
- bitfarm Partner
- Revisionssicher
- DMS und IT aus einer Hand
Was ein DMS für Sie leistet
Schnell finden
Volltextsuche über alle Dokumente, statt Ordner zu wälzen.
Revisionssicher archivieren
Unterstützung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Platz sparen
Keine Aktenschränke und Papierarchive mehr.
Prozesse beschleunigen
Digitale Workflows, zum Beispiel zur Rechnungsfreigabe.
Ortsunabhängig arbeiten
Zugriff auf Dokumente auch im Homeoffice.
Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Nahtlos in Ihre Abläufe integriert
bitfarm-Archiv lässt sich mit E-Mail-Programmen, Scannern und Fachanwendungen verbinden, zum Beispiel mit Ihrer Warenwirtschaft. Dokumente werden automatisch dort abgelegt, wo sie hingehören.
Einführung durch Invictus
Wir analysieren Ihre bestehenden Ablagestrukturen, richten das System passend ein, binden Scanner und Anwendungen an und schulen Ihre Mitarbeiter. Danach betreuen wir Ihr DMS zusammen mit Ihrer übrigen IT.
Schluss mit der Papierablage?
Wir zeigen Ihnen, wie Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen aussehen kann.